iPhoto sieht gut aus und ist bequem im Umgang. Allerdings hat iPhoto auch einige, kleine Fallen versteckt, in die man erst dann tritt, wenn man seine Fotos in Programmen weiterverwenden möchte, die keine perfekte iPhoto-Integration besitzen. Spätestens hier wird es dann wichtig zu verstehen, wie iPhoto mit Bilddaten umgeht. Dieser Beitrag beschreibt kurz und hoffentlich verständlich, wie iPhoto Medien verwaltet und ablegt, welche Alternativen zur Datenablage bestehen und welche Methoden für die Weiterverarbeitung der Fotos in anderen Programmen – z.B. Fotoservices – zur Verfügung stehen.

Fotoimport und Datenablage

Eigentlich sollte man schon vor der ersten Nutzung von iPhoto eine Grundsatzentscheidung darüber treffen, wie die Fotodaten auf der Festplatte verwaltet werden sollen. Dazu stehen in iPhoto generell zwei Varianten zur Verfügung:

• iPhoto verwaltet die Fotos selbst (a), oder
• man verwaltet die Fotos manuell in entsprechenden Ordnern auf der Festplatte und nutzt iPhoto lediglich für die Weiterverarbeitung der Bilder (b).

Die Variante a) wird eingestellt, indem man in den iPhoto-Einstellung im Reiter Erweitert für das Importieren die Option Objekte in die iPhoto-Mediathek kopieren wählt. Jedes importierte Foto wird dann von iPhoto an einem für den Nutzer nicht direkt sichtbaren Speicherort abgelegt. Die Botschaft von iPhoto ist dann: kümmere Dich nicht drum, ich mach das schon.

Deaktiviert man diese Option arbeitet iPhoto lediglich mit Verweisen zum selbst gewählten Speicherort der Fotos. Dies entspricht der Variante b). Beide Vorgehensweisen haben ihre Vor- und Nachteile.

(a) iPhoto macht‘s

Der größte Vorteil von a) liegt sicherlich darin, dass man sich über ein eigenes Ablagesystem keine Gedanken machen muss. iPhoto übernimmt dies selbständig im Hintergrund. Die Sortierung von Ereignissen und Alben erfolgt damit ausschließlich über die Benutzeroberfläche von iPhoto. Dies ist ein grosser Vorteil für Menschen, denen es schwer fällt Ordnung auf ihrem Rechner zu halten oder sinnvolle Ordnerstrukturen zu pflegen. Suchen Sie also ständig nach Dateien auf ihrem Mac ist dies ein guter Hinweis darauf, dass Sie zu genau diesen Menschen gehören. Ein kurzer Trost (das sind die meisten unserer Art).

Nachteilig ist hingegen, dass der Zugriff auf Fotos über Programme die nur eine halbe  oder keine iPhoto-Integration bieten etwas erschwert wird. Häufig erkennen Programme zwar eine iPhoto-Mediathek auf der Festplatte, zeigen den Inhalt aber nicht wie aus iLife oder iWork Suiten gewohnt als Bildvorschau an, sondern listen trivial die Ordnerstruktur der Mediathek auf. Dies sieht man häufig bei Applikationen, die aus der Windows-Welt portiert wurden (z.B. Cewe Fotoservices, Google Picasa, usw.) und sich scheinheilig damit brüsten auch iPhotodaten verarbeiten zu können. Pustekuchen, sie können ein Ordnerpaket öffnen, mehr nicht. Damit ist es wichtig zu wissen, wie die Mediathek aufgebaut ist.

iPhoto speichert die Daten in einem sog. Paket. Dieses zeigt sich dem Anwender im Finder als einzelne Datei und findet sich im Benutzerordner Bilder wieder. Das Paket heisst üblicherweise iPhoto Library und ist nichts anderes als ein Ordner. Um den Inhalt des Paket-Ordners sichtbar zu machen, wird dieser angewählt und mittels Kontextmenü und Paketinhalt zeigen geöffnet. Es erschliesst sich einem dann ein recht komplexer und unübersichtlicher Aufbau wie er im folgenden Bild dargestellt ist.

Im Ordner Originals befinden sich die Originalfotos. Sortiert sind sie in Unterordnern, die nach dem Jahr der Aufnahme benannt sind. Wurden die Fotos aus einem beliebigen Ordner, einer CD oder einem USB-Stick heraus mittels iPhoto in die Mediathek importiert wird im Jahresordner ein weiterer Unterordner mit dem ursprünglichen Verzeichnisnamen angelegt, der dann die eigentlichen Bilddaten beinhaltet. Importiert man die Fotos hingegen direkt von einer Kamera und weist diesem Import vorher keinen Namen zu, legt iPhoto einen Ordner mit dem Datum der Aufnahme an. Ab hier wird es dann wirklich unübersichtlich. Daher gilt:

Fotos richtig importieren
Werden Fotos aus einem Ordner importiert, sollte dieser Ordner vor dem Import einen aussagekräftigen Namen besitzen. Werden Fotos direkt von der Kamera importiert, ist es empfehlenswert vor dem Klicken auf den Knopf „importieren“ unbedingt einen sinnvollen Namen für das Ereignis fest zu legen (Eingabefelder im Importbildschirm). Damit wird verhindert, dass iPhoto ein Datum als Verzeichnisname verwendet und das Library-Paket bleibt einigermassen selbsterklärend.

Achtung
Ordner oder Dateinamen innerhalb des Library-Pakets niemals umbenennen oder umsortieren. Möchte man Ordnernamen ändern, so sind die Fotos erst in einen Ordner mit dem Zielnahmen ausserhalb von iPhoto zu exportieren (siehe unten) und dann über den Import wieder in die Mediathek einzuordnen. Leider gehen dann auch Bezüge zu Alben, MobileMe-Galerien oder Fickr verloren. Daher ist es ratsam einfach mit den alten Ordnernamen zu leben und es sein zu lassen. Für neue Importe kann man es dann ja richtig machen.

(b) Man macht‘s selbst

Wählt man Variante b) muss man sich selber darüber Gedanken machen, wo und wie man die neuen Fotos ablegt und verwaltet. Hat man sich einmal für ein Konzept entschieden und importiert die Bilder dann in die Library werden trotzdem Unterordner nach Jahreszahlen angelegt. Diese beinhaltet dann aber nicht die Fotodaten selbst, sondern lediglich Verweise (Aliase) auf die Bilddateien zum selbst gewählten Speicherort. Dabei irritiert es iPhoto auch nicht, wenn die Bilder am externen Speicherort umbenannt oder verschoben werden. Mac OSX kann damit umgehen und daher hält auch iPhoto die Verweise aufrecht.

Die Option direkt von der Kamera zu importieren entfällt für Variante b). Hier müssen die Bilder über einen Kartenleser oder direkt von der Kamera zuerst in das selbstgewählte Verzeichnis kopiert und anschliessend in die Mediathek importiert werden. Nutzt man trotz Einstellungen b) iPhoto für den Kameraimport, werden die Bilder wieder automatisch in das Library-Paket kopiert. Hierin liegt auch der grösste Nachteil der Variante b). Der Umgang mit dem Import von Fotos ist deutlich aufwändiger, erfordert mehr Disziplin und erinnert konvertierte Mac-User wieder etwas an alte Windows-Zeiten.

Modifizierte Bilder

Wird ein Bild in iPhoto verändert (zum Beispiel durch Beschneiden, Retuschieren, oder Färben), legt das Programm das modifizierte Bild als Kopie im Ordner Modified des Library-Pakets an. Dies hat den Vorteil, dass man das Originalbild jederzeit zurückholen kann (Bild in iPhoto anwählen, Kontextmenü Zurück zum Original). Nachteilig ist jedoch – insbesondere für Variante b) – dass eine Kopie des Bildes im Library-Paket erzeugt wird und nicht im ursprünglichen Bildordner außerhalb von iPhoto. Dies ist auf jeden Fall zu beachten. Möchte man als Anwender des Konzepts b) Fotoabzüge bestellen und greift dabei auf seine selbst angelegten Ordner zu, werden diese weiterhin sämtliche Pickel und rote Augen haben. Die schön retuschierten Kunstwerke befinden sich nämlich versteckt im Library-Paket. Für Variante a) ist diese Vorgehensweise sogar vorteilhaft, da der Benutzer die alte Version nicht unbedingt zu Gesicht bekommt, es sei denn er stellt sie wieder her. Da für a)-Anwender die iPhoto Library nach dem Lesen des Absatzes oben aber kein Mysterium mehr ist, haben sie auch jederzeit Zugriff auf das Original, ohne das Bild wieder herzustellen.

Empfehlung

Meine Empfehlung ist klar die Variante a), da sie im täglichen Umgang mit iPhoto die bequemste ist und gute Mac-Software stets eine saubere iPhoto-Integration bietet. Warum sollte man sich selbst den Kopf über die Datenablage zerbrechen. Allerdings ist a) mit Bedacht anzuwenden und erfordert beim Importieren von der Kamera etwas Disziplin bei der Namensgebung. So behält man den Überblick in den sehr seltenen Fällen, in denen man sich durch das Library-Paket arbeiten muss.

Export für die Weiterverwendung

Drag-and-Drop Methode

Die einfachste Methode Bilder aus der iPhoto-Bibliothek für andere Anwendungen zu verwenden ist sicherlich ein oder mehrere Fotos einfach aus einem Ereignis oder aus einem Album in einen anderen Ordner oder eine Anwendung per Drag-and-Drop zu ziehen. Am neuen Verwendungsort wird dann eine Kopie des Bildes erstellt. Diese Vorgehensweise ist schnell. Sie kopiert das Bild jedoch ohne Zusatzinformationen (sog. Metadaten) wie Ortskoordinaten oder Stichworte, die man dem Foto zugewiesen hat (iPhoto Places, Stichworte, Titel, etc.). iPhoto speichert diese Information leider getrennt von den Bildern und schreibt sie nicht wie andere Verwaltungsprogramme direkt in die sog. EXIF-Daten (Datenbereich in der Bilddatei für Metadaten). Will man das Bild zum Beispiel in iWork oder iWeb verwenden ist dies aber nicht unbedingt wichtig.

Exportieren

Zum Archivieren oder Bearbeiten in anderen Grafikprogrammen können Metadaten aber relevant sein. Auch möchte man eventuell die Auflösung oder Qualität der Fotos anpassen, wenn diese zum Beispiel zu einem Webdienst hoch geladen werden sollen. Dazu bietet iPhoto die Option Exportieren im Menü Ablage.

Hier kann neben dem Grafikformat auch die Qualität angegeben werden. Zusätzlich erlaubt der Export Ortsinformationen, Titel und Schlagwörter in die exportierte Bilddatei zu schreiben. Die Grösse kann angepasst und die Namensgebung der Dateien definiert werden (zum Beispiel Titel mit Zähler).

Ich persönlich verwende die Exportfunktion, wenn ich Bilder in meinen Blog verwende, nutze aber die Drag-and-Drop Methode beim Einbinden von Fotos in Pages, Keynotes oder iMovie.